EDB

W obliczu dynamicznych zmian w sektorze budowlanym oraz rosnącego zapotrzebowania na cyfryzację usług publicznych, stanęliśmy przed ambitnym zadaniem: zaprojektować i wdrożyć system, który zastąpi tradycyjny papierowy dziennik budowy nowoczesnym, w pełni elektronicznym rozwiązaniem.

Realizacja projektu przypadła na trudny okres pandemii COVID-19, a jego zakres obejmował stworzenie narzędzia o znaczeniu ogólnokrajowym, obsługującego wszystkich uczestników procesu budowlanego – od inwestorów, przez kierowników budowy, aż po organy nadzoru, w bardzo krótkim czasie.

Dziennik budowy to dokument o charakterze urzędowym, który musi być prowadzony z zachowaniem najwyższych standardów rzetelności, bezpieczeństwa i zgodności z obowiązującym prawem. Naszym celem było nie tylko przeniesienie tej dokumentacji do świata cyfrowego, ale również stworzenie systemu intuicyjnego, wygodnego i dostępnego z każdego miejsca – także z placu budowy.

Aplikacja Elektroniczny Dziennik Budowy (EDB) została opracowana z wykorzystaniem nowoczesnych technologii i zgodnie z najlepszymi praktykami projektowymi. System bazuje na architekturze klient-serwer i został zaprojektowany w oparciu o mikroserwisy REST, zbudowane w środowisku Spring Boot (Java) i skonteneryzowane za pomocą Dockera, co umożliwia łatwą skalowalność oraz utrzymanie systemu.

Interfejs użytkownika powstał przy użyciu frameworku Vue.js, z zachowaniem zasad User-Centered Design. Zadbaliśmy o responsywność i dostępność – system funkcjonuje jako Progressive Web Application (PWA), a dodatkowo opracowano dedykowane aplikacje mobilne na Androida i iOS, co pozwala użytkownikom na swobodną pracę bez względu na miejsce i warunki – również w trybie offline.

Dane systemowe przechowywane są w bazie PostgreSQL, a załączniki – w odpowiednio zabezpieczonym systemie plików. Cała infrastruktura działa w chmurze Microsoft Azure, gwarantując wysoką dostępność i bezpieczeństwo.

Funkcjonalności systemu EDB odpowiadają pełnemu procesowi prowadzenia dziennika budowy – od elektronicznego wnioskowania o jego wydanie, przez zarządzanie obowiązkami uczestników procesu budowlanego, aż po wprowadzanie i edycję wpisów oraz zamknięcie dokumentu. Dziennik dostępny jest o każdej porze dnia i nocy, z każdego urządzenia, w pełni zgodnie z przepisami obowiązującymi od 19 września 2020 r.

Rezultatem projektu jest realna zmiana w codziennym funkcjonowaniu polskiego sektora budowlanego. Użytkownicy systemu zyskali nowoczesne narzędzie, które znacząco usprawnia komunikację, poprawia transparentność procesów i eliminuje potrzebę papierowej dokumentacji.

Elektroniczny Dziennik Budowy to nie tylko wygoda i oszczędność czasu – to również realny krok w stronę nowoczesnej, przyjaznej obywatelom administracji publicznej.

Dzięki EDB procesy administracyjne przebiegają szybciej, a wszystkie działania są precyzyjnie udokumentowane i dostępne w czasie rzeczywistym. System zwiększa nie tylko wygodę, ale również bezpieczeństwo prawne prowadzenia budowy. Umożliwia natychmiastowy dostęp do dokumentów, a jednocześnie minimalizuje ryzyko błędów i nieścisłości w dokumentacji.

Nasze starania zostały docenione na arenie ogólnopolskiej i w 2023 roku aplikacja EDB zdobyła nagrodę Skrzydła IT w Administracji w kategorii e-Administracja – prestiżowe wyróżnienie dla najbardziej innowacyjnych projektów cyfryzacji sektora publicznego.